ISO 45001 Uygulama Prosedürü, tehlike tanımlamadan risk değerlendirmesine, acil durum planlarından tahliye tatbikatlarına kadar İSG yönetim sisteminin operasyonel çekirdeğini tanımlayan en kapsamlı prosedürdür. Örnek ISO 45001 Uygulama Prosedürü’nü bu sayfadan inceleyebilir, bilgisayarınıza indirip Word formatında düzenleyebilir, PDF’e çevirerek denetim dosyanızda saklayabilirsiniz.
Bu prosedürün amacı, çalışanların ve kuruluşun faaliyetlerinden etkilenebilecek kişilerin sağlık ve güvenlik standartlarını iyileştirmek için olası tehlikelerin belirlenmesini, risklerin değerlendirilmesini, bunların ortadan kaldırılmasını veya kontrol altında tutulmasını sağlamaktır; bunun için acil durum planının hazırlanması, önleme, koruma, tahliye, yangınla mücadele ve ilk yardım konularında yapılması gereken çalışmalar tanımlanır. Prosedür kuruluşa ait tüm birimlerdeki çalışanları, işlemleri ve müşterileri kapsar; Acil Durum Planlarının hazırlanmasından ve mevzuat değerlendirmesinden Genel Müdür, İş Güvenliği Uzmanı ve ISO 45001 İSG Temsilcisi, uygulanmasından bölüm liderleri ve bağlı tüm personel sorumludur. Temel tanımlar arasında Kabul Edilebilir Risk Seviyesi, Ramak Kala Olay (zarara uğratma potansiyeli olduğu halde zarara uğratmayan olay), Risk, Risk Değerlendirmesi, Tehlike, Tehdit (potansiyel tehlike) ve Fırsat yer alır.
Risk değerlendirmesi; işveren/vekili, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, çalışan temsilcileri ve ilgili bölümleri temsil eden çalışanlardan oluşan bir ekip tarafından gerçekleştirilir. Tehlikeler tanımlanırken işyeri bina ve eklentileri, yürütülen faaliyetler, üretim süreç ve teknikleri, iş ekipmanları, kullanılan maddeler, organizasyon yapısı, çalışanların tecrübe ve düşünceleri, iş kazası/meslek hastalığı/ramak kala kayıtları ve malzeme güvenlik bilgi formları gibi asgari bilgiler toplanır. Risk kontrol adımları sırasıyla planlama, tehlike kaynağının ortadan kaldırılması veya daha az tehlikeli olanla değiştirilmesi, risklerle kaynağında mücadele edilmesi, kontrol tedbirlerinin uygulanması ve uygulamaların izlenmesi şeklinde işletilir; toplu korunma önlemlerine kişisel korunma önlemlerinden önce öncelik verilir. Kontrol tedbirleri sonrası risk seviyesi yeniden tespit edilir; kabul edilebilir seviyenin üzerindeyse adımlar tekrarlanır. İşyeri taşınması, teknoloji/madde/ekipman değişikliği, iş kazası/meslek hastalığı/ramak kala olayı veya mevzuat değişikliği gibi durumlarda risk değerlendirmesi kısmen veya tamamen yenilenir.
Acil durum planı; acil durumların belirlenmesi (risk değerlendirmesi sonuçları, yangın/patlama ihtimali, doğal afet, sabotaj, iş kazası ihtimali), iyileştirici/sınırlandırıcı tedbirlerin alınması, acil durum müdahale ve tahliye yöntemlerinin oluşturulması, görevlendirilecek çalışanların belirlenmesi, dokümantasyon, tatbikat ve yenileme aşamaları izlenerek hazırlanır. İş Güvenliği Uzmanı, tehlike sınıfına göre (az tehlikeli sınıfta 50, çok tehlikeli sınıfta 30 çalışana kadar) arama-kurtarma-tahliye ve yangınla mücadele konularında en az birer destek elemanı görevlendirir; ilkyardım için İlkyardım Yönetmeliği esaslarına göre destek elemanı atanır. Acil durum ekipmanlarının yerleri, kaçış yolları, toplanma yerleri ve görevlendirilen çalışanların iletişim bilgilerini içeren kroki hazırlanıp personele duyurulur. Yılda en az bir kez tatbikat yapılır, sonuçlar rapor edilerek acil durum planı gözden geçirilir. İşe yeni alınan çalışana acil durum planları hakkında bilgilendirme yapılır; özel görevlendirilenler faaliyetleri konusunda özel olarak eğitilir. Bu prosedür, ISO 45001 belgesi denetimlerinde İSG risk yönetiminin ve acil durum hazırlığının bilimsel bir metodolojiyle yürütüldüğünün temel kanıtıdır.
DM Belgelendirme — Huzur Mahallesi 1218 Cadde No:13/B, Öveçler / Çankaya / Ankara
dmbelgelendirme@gmail.com