ISO 45001 Satın Alma Prosedürü, üretim ve hizmet faaliyetleri için gerekli kişisel koruyucu donanım ve İSG ekipmanlarının satın alınmasına ilişkin yol ve yöntemleri tanımlayan prosedürdür. Örnek ISO 45001 Satın Alma Prosedürü’nü bu sayfadan inceleyebilir, bilgisayarınıza indirip Word formatında düzenleyebilir, PDF’e çevirerek denetim dosyanızda saklayabilirsiniz.
Bu prosedürün amacı, ISO 45001 kapsamında kuruluşta gerçekleştirilen koruyucu güvenlik ve İSG ekipmanlarının satın alma faaliyetlerini güvence altına almaktır; uygulanmasından İSG Temsilcisi ve İSG Uzmanı sorumludur. Satın alınacak ürünler Satın Alma Talep Formu düzenlenerek Satın Alma Formuna eklenir; alınan ürünler için şartlar Satın Alma Kabul Kalite Kontrol Formu ile takip edilir. Satın alınacak kişisel koruyucu ekip ve donanımların yapılacak işe uygun materyalden üretilmiş olması, yasal gerekliliklere uygun olması, çalışan personelin beden ölçülerine uyması, şartlar uygun olduğunda CE ve TSE sertifikalarına sahip olması ve sağlamlık kontrollerinin yapılmış olması gerekir.
Üretim süreciyle ilgili alımlar, özel durumlar dışında yalnızca Onaylı Tedarikçi Listesi’nde yer alan tedarikçilerden yapılır; sipariş verilen malzemenin özellikleri ayrıntılı belirtilir ve fiyat konusunda kesin anlaşma sağlanmadan sipariş verilmez. Bir tedarikçinin Onaylı Tedarikçi Listesine girebilmesi için Tedarikçi Değerlendirme Formu’ndaki Listeye Girebilme Değerlendirmesi sorularının tümünden yeterlilik alması gerekir; liste her yıl gözden geçirilerek gerekirse revize edilir. Onaylı tedarikçiler, fason üretimlerde her üretimde ve diğer satın alma değerlendirmelerinde yılda bir kez denetlenir. Tedarikçiyle sorunsuz devam edilebilmesi için en az 60 puan gerekir; 15 puanın altına düşen tedarikçilere puanlarını artırıcı çalışma uyarısı yapılır, 3 ay sonra tekrar değerlendirilir ve halen 15 puan altındaysa listeden çıkarılır. Bir yılda en az 2 en fazla 4 düzeltici faaliyete neden olan tedarikçiler de Onaylı Tedarikçi Listesinden çıkarılır. Bu prosedür, ISO 45001 belgesi denetimlerinde İSG ekipman tedarikinin kalite güvencesi altında yürütüldüğünün kanıtıdır.
DM Belgelendirme — Huzur Mahallesi 1218 Cadde No:13/B, Öveçler / Çankaya / Ankara
dmbelgelendirme@gmail.com