ISO 45001 Değişiklik Yönetimi Prosedürü, İSG yönetim sisteminde planlanan değişikliklerin talep edilmesinden onaylanıp entegre edilmesine kadar tüm süreci tanımlayan prosedürdür. Örnek ISO 45001 Değişiklik Yönetimi Prosedürü’nü bu sayfadan inceleyebilir, bilgisayarınıza indirip Word formatında düzenleyebilir, PDF’e çevirerek denetim dosyanızda saklayabilirsiniz.
Bu prosedürün amacı, ISO 45001 İSG yönetim sisteminin iyileştirilmesi, görülecek olası problemlerin giderilmesi, kuruluş süreçlerindeki olumsuz durumların düzeltilmesi ve müşteri/çalışan memnuniyetini etkileyecek değişikliklerin planlı, kontrollü ve izlenerek gerçekleştirilmesidir; risk temelli düşünme ve sürekli iyileştirme kültürünün teşvik edilmesi hedeflenir. Prosedür, Üst Yönetim ve Kalite Yönetim Sistemi başta olmak üzere tüm kuruluş süreçlerini kapsar; uygulanmasından üst yönetim, kalite ekibi ve tüm bölüm sorumluları sorumludur. Değişikliklerin kuruluş süreçlerini etkilemeden entegre olabilmesi için iletişim yöntemi olarak e-mail kullanılır; Kalite Yönetim Sorumlusu, Değişim İzleme ve Entegrasyon Planlarını aylık olarak bölüm sorumlularıyla paylaşır.
Tüm değişiklikler İSG Değişiklik Talep Formu’nun doldurulmasıyla başlar. Değişim ihtiyaçları düzeltici faaliyetler, iyileştirme faaliyetleri, iç/dış tetkikler, kurumsal tecrübe, kalite hedefleri, risk aksiyon belirleme süreci, müşteri/personel şikayetleri, iş güvenliği ve çevresel etkenler, periyodik toplantılar veya mevzuat değişiklikleri gibi kaynaklardan doğabilir. Değişim ihtiyaçları yılda en az bir kez Yönetim Gözden Geçirme toplantısında veya acil durumlarda bölüm sorumlularının katılımıyla gerçekleşen toplantılarda görüşülerek Değişim İzleme ve Entegrasyon Planı ile kayıt altına alınır. Kalite yönetim sorumlusu tarafından onaylanan plan, iletişim matrisinde belirtilen periyod ve yöntemle tüm bölüm sorumlularına duyurulur. Planlanan değişikliğin boyutuna göre kalite yönetim sorumlusu liderliğinde bir Değişim Doğrulama, İzleme ve Onay Ekibi oluşturulur ve tüm bölümlere bilgi verilir. Onaylanan değişiklikler Değişim Onay Listesi’ne eklendiğinde doğrulanmış kabul edilir. Bu prosedür, ISO 45001 belgesi denetimlerinde değişikliklerin sistem bütünlüğünü bozmadan yönetildiğinin kanıtıdır.
DM Belgelendirme — Huzur Mahallesi 1218 Cadde No:13/B, Öveçler / Çankaya / Ankara
dmbelgelendirme@gmail.com