ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatı

ISO 9001:2015 standardı, doğru işi yapabilecek yetkin personelin işe alınmasını kalite yönetim sisteminin temel girdilerinden biri olarak görür. Örnek ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatı’nı bu sayfadan inceleyebilir, bilgisayarınıza indirip Word veya Excel formatında kendi işletmenize göre düzenleyebilirsiniz; indirdiğiniz Word dokümanını PDF’e çevirerek denetim dosyanızda saklamanız da mümkündür. Bu yazıda, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında hazırlanan örnek bir işe alma talimatını paylaşıyoruz.

ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatının Amacı ve Kapsamı

Bu talimatın amacı, kuruluş bünyesine personel alımında izlenecek yolu belirlemek ve bu konuda standart bir sistem tanımlamaktır. Kapsam, kuruluşta çalışmak üzere başvuran tüm personel adaylarını içerir. Uygulamadan İnsan Kaynakları Sorumlusu ve Genel Müdür sorumludur.

ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatında Süreç Adım Adım Nasıl İşler?

1. Birim/bölüm sorumlusundan gelen personel talebi, aciliyet ve gereklilik açısından değerlendirilir ve uygun duyurular yapılır.
2. Başvuran adaylara iş başvuru formu doldurtulur, varsa özgeçmiş (CV) forma eklenir.
3. Başvuru süresi bittikten sonra formlar ve özgeçmişler, ilgili birim sorumlusuyla birlikte önceden belirlenmiş kriterlere göre değerlendirilir.
4. Uygun görülen adaylar tarih ve saat bildirilerek mülakata çağrılır.
5. Birim sorumlusuyla birlikte tüm veriler değerlendirilerek uygun kişi veya kişiler belirlenir.
6. Değerlendirme aşamalarında kullanılan, belgelendirilebilir nitelikteki verilerin belgelendirilmesi istenir.
7. Herhangi bir kalıcı uygunsuzlukla karşılaşılmazsa, aday ile iş sözleşmesi yapılır.
8. Yeni personel, ilgili birim sorumlusuna teslim edilir ve gerekli iş başı eğitimleri planlanır.

ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatında Hangi Belgeler İstenir?

Kayıt için gerekli görülen tipik belgeler şunlardır:

• Adli sicil kaydı
• Nüfus cüzdanı örneği veya fotokopisi
• İkametgâh bildirimi
• Sağlık raporu
• Gerekli sayıda fotoğraf
• Varsa sigorta kimliği fotokopisi

Deneme süresi tamamlandıktan sonra, yeni personel için bir personel bilgi formu oluşturulur ve toplanan tüm veriler bir araya getirilerek personele ait bir özlük dosyası açılır.

ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatı Denetimde Neden Önemlidir?

ISO 9001 denetçileri, personel yetkinliğinin nasıl doğrulandığını sorguladığında, işe alım sürecinin belgelendirilebilir ve tekrarlanabilir olması beklenir. Standartlaştırılmış bir işe alım talimatı, “bu pozisyon için neden bu kişi seçildi” sorusuna somut bir kanıt zinciriyle cevap vermeyi sağlar; bu da madde 7.2 (yetkinlik) kapsamında önemli bir dayanak oluşturur.

Bu talimat, İş Başvuru Formu ve Personel Bilgi Formu ile birlikte kullanılır. ISO 9001 kapsamında insan kaynakları süreçlerinizi standartlaştırmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

DM Belgelendirme — Huzur Mahallesi 1218 Cadde No:13/B, Öveçler / Çankaya / Ankara
dmbelgelendirme@gmail.com