Ticari ilişkilerde güven, belgelenebilir olmalıdır. Tedarikçilerinizin sunduğu ISO sertifikalarının, mesleki yeterlilik belgelerinin ve resmi evrakların orijinalliğini tek bir noktadan, güvenilir kaynaklarla doğrulayın.
Günümüz iş dünyasında, özellikle kamu ihalelerinde ve kurumsal tedarikçi zincirlerinde sunulan belgelerin geçerliliği (validity) kritik önem taşır. Ne yazık ki sektörde, photoshop ile düzenlenmiş sahte belgelerden, süresi dolmuş ama hala kullanılan sertifikalara kadar pek çok riskli durumla karşılaşılmaktadır.
Bir firmanın “ISO 9001 Kalite Belgesi var” demesi yeterli değildir. O belgenin;
DM Belgelendirme olarak, şeffaflık ilkemiz gereği; hem kendi düzenlediğimiz belgelerin sorgulanmasını sağlıyor hem de sektördeki diğer belgelerin doğrulanması için size rehberlik ediyoruz.
Türkiye’deki en güvenilir sorgulama yöntemidir. Belge üzerindeki karekodu taratarak veya belge numarasını girerek devlet güvencesindeki kaydı görebilirsiniz.
Sorgulama Ekranına Git ➜Üzerinde barkod veya karekod bulunan tüm resmi devlet belgelerini (Vergi levhası, faaliyet belgesi vb.) buradan doğrulayabilirsiniz.
E-Devlet Girişi ➜IAS, UKAS, DAKKS gibi yabancı akreditasyonlu belgeleri global veritabanından kontrol edin. (Not: Her firma buraya kayıtlı olmayabilir).
Global Sorgulama ➜Piyasada “danışmanlık” adı altında faaliyet gösteren bazı yetkisiz firmalar, Photoshop veya geçersiz akreditasyonlarla sahte belge düzenleyebilmektedir. Bir belgenin sahte veya geçersiz olduğunu şu 3 işaretten anlayabilirsiniz:
Belge geçerlidir. Firma denetimlerden başarıyla geçmiş ve yıllık gözetimlerini tamamlamıştır. Güvenle iş yapabilirsiniz.
Dikkat! Firma yıllık ara denetimini yaptırmamış veya majör bir hata tespit edilmiştir. Eksik giderilene kadar belge geçersizdir.
Belge tamamen hükümsüzdür. Süresi dolmuş ve yenilenmemiştir. Bu belge ile ihaleye girilemez.
Sertifika numarası, belgenin genellikle sağ üst köşesinde “Certificate No”, “Belge No” veya “Registration No” başlığı altında (Örn: DM-2024-001) yer alır.
Numarayı hatalı girmiş olabilirsiniz, belge sahte olabilir veya belge çok yeni düzenlendiyse (ilk 24 saat) sisteme henüz yansımamış olabilir.
Buradaki yönlendirmelerle TÜRKAK veya IAF veritabanlarına giderek, akredite olan tüm belgeleri (hangi firmadan alındığı fark etmeksizin) sorgulayabilirsiniz.
Eğer belge IAF (Uluslararası Akreditasyon Forumu) üyesi bir kurumdan alındıysa, IAF CertSearch global veritabanından firma ismiyle arama yapabilirsiniz.
TÜRKAK veya uluslararası bir otorite tarafından tanınmayan, sadece danışmanlık firmasının kendi inisiyatifiyle verdiği belgedir. İhalelerde ve resmi kurumlarda genellikle geçerliliği yoktur.
Bu, firmanın denetim eksiği olduğunu gösterir. Eğer belge size aitse, hemen bizimle iletişime geçerek “Gözetim Denetimi” planlaması yapmalı ve askı sürecini kaldırmalısınız.
Hayır. “İptal” (Withdrawn) statüsündeki belge geri döndürülemez. Sıfırdan başvuru yapılarak yeni bir belge düzenlenmesi gerekir.
Belge bitiş tarihinden en az 1-2 ay önce “Yeniden Belgelendirme” işlemlerine başlamanız, belgenizin boşa düşmemesi için önemlidir.
Hayır. Adres, ünvan veya kapsam değişikliğinde belgenin de güncellenmesi (Tadil) gerekir. Aksi halde denetimlerde “majör uygunsuzluk” yersiniz.
E-Devlet sistemi şu an için sadece şahıslara ait (Eğitim, Ustalık vb.) belgeleri gösterir. Kurumsal ISO belgeleri TÜRKAK TBDS sisteminde görünür.
Hayır. SRC 1-2-3-4 ve Psikoteknik belgeleri Ulaştırma Bakanlığı tarafından verilir. E-Devlet üzerindeki “Mesleki Yeterlilik Belgesi Sorgulama” ekranını kullanmalısınız.
Hayır. Gıda ve hizmet sektöründe çalışacak personelin MEB onaylı “Hijyen Eğitimi Sertifikası” alması zorunludur.
İnşaat, metal, otomotiv, enerji gibi “Tehlikeli” ve “Çok Tehlikeli” sınıfta yer alan 100’den fazla meslek için MYK belgesi zorunludur.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın E-TUYS sistemi üzerinden elektronik ortamda takip ve kontrol edilir.
Hayır. TÜRKAK, MYK, E-Devlet ve IAF üzerindeki tüm belge doğrulama ve sorgulama işlemleri tamamen ücretsizdir.
Süresi dolan belgelerinizi yenilemek, eksik evraklarınızı tamamlamak veya sıfırdan TÜRKAK onaylı güvenilir belge almak için uzman ekibimizle görüşün.